- Lid geworden
- 2 aug 2016
- Berichten
- 36.583
- Waarderingsscore
- 7.064
- Punten
- 113
- OS
- Windows 11 Professional
- AV
- Microsoft Defender, MBAM & Eset Online
- FW
- Windows Firewall
Data archivering: de beste methoden
Moeten jouw data over tientallen jaren nog leesbaar zijn: dan heb jij een juiste back-up methode nodig.
We laten enkele back-up strategieën zien.
Back-ups zijn onbetwistbaar noodzakelijk. Echter, software en methodes welke vaak worden voorgeslagen, zijn meestal niet geschikt
jouw data voor de eeuwigheid (of tenminste voor zeer lange tijd) te conserveren. Om jouw data langdurig te archiveren,
vergt dit een geheel andere benadering.
Wij leggen eerst uit, welke opslag media geschikt zijn voor zowel back-ups alsmede archivering.
Daarna behandelen wij de verschillende methoden van archivering.
Als laatste gaan we het aanleggen van een langlevende back-up met externe harddisks uitvoeren.
Externe harddisks
Het meest gebruikte back-up medium is een externe harddisk.
In vergelijking met tape en optische media is een harddisk snel en op korte termijn ook voldoende betrouwbaar.
Wordt de harddisk uit bedrijf genomen en adequaat bewaart, kan deze het één- of twee tiental jaren uithouden,
eer de magnetische deeltjes onbruikbaar worden - en de daarop bewaarde data verloren gaat.
Blijft de harddisk in gebruik, reduceert daardoor de levensduur naar een 3- tot 5 jaar.
Voor de lange termijn archivering voldoet enkel een harddisk bewaard in kast - maar ook die vraagt af en toe onderhoud, is dus eigenlijk niet de ideale keuze.
Uit veiligheidsoverwegingen dient de data op de externe harddisk elke 2 Ã drie jaar ververst of vernieuwd worden.
Daarvoor bestaat speciale software, bijvoorbeeld: DiskFresh
Ook is de omgeving een sleutel voor langer leven: hitte, vibraties, vochtigheid en magneetvelden kunnen de levensduur van een externe harddisk massief reduceren.
Als mechanische uitvoering is een harddisk bovendien bevattelijk voor stoten en trillingen.
Je kan jouw harddisk nog zo zorgvuldig bewaren, maar valt deze een keer, is ze een enkel nog een patiënt voor de professionele data redding.
Onze raad: wanneer je harddisks voor data archivering gebruikt, gebruik dan altijd een paar of nog beter een trio - elk exemplaar met dezelfde data inhoud.
Pas ook encryptie toe aleer de harddisks worden opgeslagen en vernieuw de data elke paar jaar.
Externe SSD's
Samsung's portable SSD T1 is supersnel - tot 350 MB per seconde sneller dan USB 3.0.
Echter zoals elke NAND-gebaseerd medium is deze enkel geschikt voor een archivering over een tiental jaren.
De NAND-technologie is nog relatief nieuw, daarom weet nog niemand precies, hoe lang op een SSD opgeslagen data bewaard kunnen blijven,
wanneer zonder in bedrijf te zijn de SSD opgeborgen is. Ga uit van een levensduur van tien jaar - maar bij twijfel daar niet op vertrouwen.
Onze raad: indien je SSD's voor data-achivering gebruikt, vernieuw dan de data jaarlijks en vernieuw de SSD elke 10 jaar geheel.
Het best gok je echter op een ander paard.
Magneetbanden
Voor het archiveren van bedrijfsdata zijn magneetbanden nog altijd in de discussie.
Er zijn er met gigantische capaciteiten - een nieuw band type van Sony kan tot 185 terabyte data opslaan.
Magneetbanden zijn makkelijk te bewaren en ook in grote aantallen simpel te beheren. Echter tape kan breken of middels magnetische velden gewist worden.
Bovendien zijn ze duur en omdat data sequentieel opgeslagen worden, is het weer herstellen van data een langdurig proces.
In de loop der tijd neemt de opslag capaciteit ook af.
Onze raad: als privé gebruiker dient u geen magneetbanden te gebruiken - deze zijn duur en er zijn duidelijk eenvoudigere alternatieven.
Optische media
Wanneer je bij optische media (CD/DVD/Blu-ray) enkel aan films of software denkt, zie je dit medium voor archivering vermoedelijk als behoorlijk antiek.
Echter er zijn ook optische discs, welke ongetwijfeld als het simpelste en robuuste archiveringsmedium door gaan:
eenmaal beschrijfbare BD-R HTL (High to Low) doorstaan makkelijk 100 to 150 jaar, bewaard in een mild klimaat.
M-Disc (Milleniattas) als eenmalig beschrijfbare M-Disc BD-R en M-Disc DVD+R zijn zelfs nog stabieler - de levensduur van deze discs wordt met 10.000 jaar aangegeven,
enkel de buitenste lagen uit polycarbonaat reduceren de levensduur op 1000 jaar.
De discs zijn te verkrijgen in 25, 50 en 100 GB (thans nog erg duur).
Het nadeel is dat deze discs enkel met maximaal 21MB per seconde beschreven kunnen worden - dus duidelijk veel langzamer dan een USB-3 externe harddisk of SSD.
Indien je denkt, dat optische media uitsterven, denk dan eraan, dat juist in de sector data archivering een sterke positie wordt ingenomen en deze een goede bescherming bieden.
Onze raad: ondanks de langzame schrijfsnelheid zijn optische media ideaal voor het archiveren van data.
Online opslag (Cloud)
Wanneer jijzelf een verantwoordelijk mens bent, kan je voor jouw data archivering ook voor online opslag kiezen.
Dat proces is kinderlijk eenvoudig, makkelijk en vooral ook gunstig; want aanbieders zoals
Amazon, Dropbox, Google Drive, iCloud en OneDrive alsmede MyTuxedo bieden hun diensten goedkoop dan wel gratis aan.
Maar online opslag heeft ook nadelen.
Zelfs wanneer ze jou beloven dat al je data veilig in de cloud zijn opgeslagen, is dat defacto toch op een vreemde harddisk of op een ander opslagmedium.
Deze opslagmedia zijn alleen zo veilig, zoals de betreffende aanbieder dat doet.
Een ander nadeel zijn de voortdurende (doorgaans maandelijkse) kosten en in sommige gevallen ook nog transferkosten.
Snelheid en beschikbaarheid van data zijn bovendien van jouw internetverbinding afhankelijk (ADSl heeft doorgaans zeer lage uploadsnelheden).
Wanneer de uitgekozen dienst niet bereikbaar is, geldt dat ook voor jouw bestanden.
Tevens bestaat er een zeker risico betreffende de privésfeer en beveiliging.
Onze raad: indien je online opslag verkiest, gebruik dit dan als aanvullende optie voor een lokale back-up.
Data archiveringsmethodes
Er zijn onderscheidend veel back-up strategiën, welke zowel door professionals en in ondernemingen toegepast worden.
Wij zien in onze volgende opsomming af van bijzonder gecompliceerde varianten, waarvoor jij noch tijd noch moed zal hebben.
In plaats daarvan werpen wij een blik op de basis mogelijkheden:
Het gaat gebeuren, snel een toekomstzekere back-up maken
Alle planning is tevergeefs, in je op het einde niets gerealiseerd hebt.
Methode 1 Bezit jij een Blu-ray brander, welke ook BD XL en M-Disc ondersteunt, dan kan de back-up op een BD-R HTL of M-Disc BD-R/DVD+R gemaakt worden.
Vermeid echter de normale CD's, DVD's und BD-R LTH. Produceer twee of drie kopieën en stuur minstens één daarvan naar een familielid, die u vertrouwd. Alternatief bewaar jij één op een andere plaats in een veilige box.
Methode 2 Koop twee of drie externe harddisks met USB3.0, plaats uw back-ups erop, maak ze schrijfbeveiligd en bewaar één daarvan bij jou thuis en de ander bewaar je elders.
Vernieuw de archieven elke paar jaar.
Aan de hand van deze handleiding controleer jij minimaal jaarlijks jouw archief (dient elke paar jaar geheel vernieuwd te worden), in geval dat jouw data snel veranderen.
Een goede tijd daarvoor is bijvoorbeeld de tijd nadat jij jouw belastingsaanslag hebt geregeld: want beide processen hebben één gemeenschappelijke overeenkomst,
met plezier doe je het niet.
Maar weet ook wat nog veel minder plezierig is: wanneer jij al jouw data kwijt raakt!
Moeten jouw data over tientallen jaren nog leesbaar zijn: dan heb jij een juiste back-up methode nodig.
We laten enkele back-up strategieën zien.
Back-ups zijn onbetwistbaar noodzakelijk. Echter, software en methodes welke vaak worden voorgeslagen, zijn meestal niet geschikt
jouw data voor de eeuwigheid (of tenminste voor zeer lange tijd) te conserveren. Om jouw data langdurig te archiveren,
vergt dit een geheel andere benadering.
Wij leggen eerst uit, welke opslag media geschikt zijn voor zowel back-ups alsmede archivering.
Daarna behandelen wij de verschillende methoden van archivering.
Als laatste gaan we het aanleggen van een langlevende back-up met externe harddisks uitvoeren.
Externe harddisks
Het meest gebruikte back-up medium is een externe harddisk.
In vergelijking met tape en optische media is een harddisk snel en op korte termijn ook voldoende betrouwbaar.
Wordt de harddisk uit bedrijf genomen en adequaat bewaart, kan deze het één- of twee tiental jaren uithouden,
eer de magnetische deeltjes onbruikbaar worden - en de daarop bewaarde data verloren gaat.
Blijft de harddisk in gebruik, reduceert daardoor de levensduur naar een 3- tot 5 jaar.
Voor de lange termijn archivering voldoet enkel een harddisk bewaard in kast - maar ook die vraagt af en toe onderhoud, is dus eigenlijk niet de ideale keuze.
Uit veiligheidsoverwegingen dient de data op de externe harddisk elke 2 Ã drie jaar ververst of vernieuwd worden.
Daarvoor bestaat speciale software, bijvoorbeeld: DiskFresh
Ook is de omgeving een sleutel voor langer leven: hitte, vibraties, vochtigheid en magneetvelden kunnen de levensduur van een externe harddisk massief reduceren.
Als mechanische uitvoering is een harddisk bovendien bevattelijk voor stoten en trillingen.
Je kan jouw harddisk nog zo zorgvuldig bewaren, maar valt deze een keer, is ze een enkel nog een patiënt voor de professionele data redding.
Onze raad: wanneer je harddisks voor data archivering gebruikt, gebruik dan altijd een paar of nog beter een trio - elk exemplaar met dezelfde data inhoud.
Pas ook encryptie toe aleer de harddisks worden opgeslagen en vernieuw de data elke paar jaar.
Externe SSD's
Samsung's portable SSD T1 is supersnel - tot 350 MB per seconde sneller dan USB 3.0.
Echter zoals elke NAND-gebaseerd medium is deze enkel geschikt voor een archivering over een tiental jaren.
De NAND-technologie is nog relatief nieuw, daarom weet nog niemand precies, hoe lang op een SSD opgeslagen data bewaard kunnen blijven,
wanneer zonder in bedrijf te zijn de SSD opgeborgen is. Ga uit van een levensduur van tien jaar - maar bij twijfel daar niet op vertrouwen.
Onze raad: indien je SSD's voor data-achivering gebruikt, vernieuw dan de data jaarlijks en vernieuw de SSD elke 10 jaar geheel.
Het best gok je echter op een ander paard.
Magneetbanden
Voor het archiveren van bedrijfsdata zijn magneetbanden nog altijd in de discussie.
Er zijn er met gigantische capaciteiten - een nieuw band type van Sony kan tot 185 terabyte data opslaan.
Magneetbanden zijn makkelijk te bewaren en ook in grote aantallen simpel te beheren. Echter tape kan breken of middels magnetische velden gewist worden.
Bovendien zijn ze duur en omdat data sequentieel opgeslagen worden, is het weer herstellen van data een langdurig proces.
In de loop der tijd neemt de opslag capaciteit ook af.
Onze raad: als privé gebruiker dient u geen magneetbanden te gebruiken - deze zijn duur en er zijn duidelijk eenvoudigere alternatieven.
Optische media
Wanneer je bij optische media (CD/DVD/Blu-ray) enkel aan films of software denkt, zie je dit medium voor archivering vermoedelijk als behoorlijk antiek.
Echter er zijn ook optische discs, welke ongetwijfeld als het simpelste en robuuste archiveringsmedium door gaan:
eenmaal beschrijfbare BD-R HTL (High to Low) doorstaan makkelijk 100 to 150 jaar, bewaard in een mild klimaat.
M-Disc (Milleniattas) als eenmalig beschrijfbare M-Disc BD-R en M-Disc DVD+R zijn zelfs nog stabieler - de levensduur van deze discs wordt met 10.000 jaar aangegeven,
enkel de buitenste lagen uit polycarbonaat reduceren de levensduur op 1000 jaar.
De discs zijn te verkrijgen in 25, 50 en 100 GB (thans nog erg duur).
Het nadeel is dat deze discs enkel met maximaal 21MB per seconde beschreven kunnen worden - dus duidelijk veel langzamer dan een USB-3 externe harddisk of SSD.
Indien je denkt, dat optische media uitsterven, denk dan eraan, dat juist in de sector data archivering een sterke positie wordt ingenomen en deze een goede bescherming bieden.
Onze raad: ondanks de langzame schrijfsnelheid zijn optische media ideaal voor het archiveren van data.
Online opslag (Cloud)
Wanneer jijzelf een verantwoordelijk mens bent, kan je voor jouw data archivering ook voor online opslag kiezen.
Dat proces is kinderlijk eenvoudig, makkelijk en vooral ook gunstig; want aanbieders zoals
Amazon, Dropbox, Google Drive, iCloud en OneDrive alsmede MyTuxedo bieden hun diensten goedkoop dan wel gratis aan.
Maar online opslag heeft ook nadelen.
Zelfs wanneer ze jou beloven dat al je data veilig in de cloud zijn opgeslagen, is dat defacto toch op een vreemde harddisk of op een ander opslagmedium.
Deze opslagmedia zijn alleen zo veilig, zoals de betreffende aanbieder dat doet.
Een ander nadeel zijn de voortdurende (doorgaans maandelijkse) kosten en in sommige gevallen ook nog transferkosten.
Snelheid en beschikbaarheid van data zijn bovendien van jouw internetverbinding afhankelijk (ADSl heeft doorgaans zeer lage uploadsnelheden).
Wanneer de uitgekozen dienst niet bereikbaar is, geldt dat ook voor jouw bestanden.
Tevens bestaat er een zeker risico betreffende de privésfeer en beveiliging.
Onze raad: indien je online opslag verkiest, gebruik dit dan als aanvullende optie voor een lokale back-up.
Data archiveringsmethodes
Er zijn onderscheidend veel back-up strategiën, welke zowel door professionals en in ondernemingen toegepast worden.
Wij zien in onze volgende opsomming af van bijzonder gecompliceerde varianten, waarvoor jij noch tijd noch moed zal hebben.
In plaats daarvan werpen wij een blik op de basis mogelijkheden:
- 1. De gouden 3-regel houdt in, dat jij altijd 3 kopieën aanmaakt met jouw data: een werkkopie, een back-up en een back-up van de back-up
- die laatste bij voorkeur bewaard op een heel andere locatie, voor geval de originele back-up door brand, overstromingen of andere gevaren vernietigd wordt.
- 2. Geef geen aandacht aan onafgemaakte- of niet belangrijke data.
Archiveer enkel die niet-vervangbare data: persoonlijke documeneten, financiële documenten, belangrijke herinneringen, proefwerkstukken,
zelf geschreven verhalen enzovoorts. In die gevallen waarbij jij bestanden opnieuw kan downloaden of deze opnieuw kan installeren,
behoeven dat soort bestanden niet gearchiveerd te worden.
Dat kost enkel tijd en opslagruimte. Voordat jij een een back-up maakt, dien je data eerst op te ruimen om bijvoorbeeld dubbele bestanden te verwijderen.
- 3. Gebruik eenmalig beschrijfbare media of leg een schrijfbeveiligde kopie op herschrijfbare media aan.
Dat verkleind het gevaar van onbedoeld overschrijven van de bestanden.
- 4. Gebruik bij voorkeur geen virtuele datacontainer, die veel back-up programma's aanmaken of een komprimeringfunctie!
Gebruik wel een bestandssysteen of format, welk over jaren heen nog leesbaar zal zijn, zoals FAT, NTFS, HFS, EXT, ISO9660 of UDF.
Indien je niet om comprimeren heen komt, gebruik dan een universele comprimeringstechniek zoals ZIP.
- 5. Blijf ver van speciale bestandsformaten. Zet vooral in op PDF/A, RTF, JPG, MPEG enzovoorts, welke zeer zeker ook in de toekomst nog leesbaar zullen zijn.
Er zijn talrijke speciale programma's welke data in de meest gebruikte standaard formaten exporteren kunnen.
Gebruik jij echter zo'n programma, archiveer dan ook de installatiebestanden van dat programma mee!
Wanneer dat programma tevens een speciaal besturingssysteem benodigd, maak dan een virtuele machine met dat speciale programma.
- 6. Gebruik geen versleuteling - enkel voor sensibele bestanden. Wachtwoorden kunnen verloren gaan of vergeten worden.
Per slot van rekening betreft het een langere tijdsduur bij archivering.
- 7. Dateer en documenteer jouw archief. Benoem dat archiveringsmedium zo precies als je kan.
Zo vermeid jij, dat je dezelfde bestanden in een andere back-up nogmaals archiveert.
- 8. Hou de veranderende techniek in de gaten. Enkel omdat het uitgekozen archiveringsmedium 100 jaar moet bestaan,
betekent dat nog niet , dat er dan nog apparatuur is om het uit te lezen.
Per slot van rekening is het vandaag de dag pas 50 jaar geleden dat we ponskaarten gebruikten.
De veranderingen in de techniek gaan snel, maar blijft moeilijk te voorspellen.
Indien je bemerkt, dat de techniek van archivering veranderd is naar een nieuwe methode, maak dan de archieven opnieuw aan.
Het gaat gebeuren, snel een toekomstzekere back-up maken
Alle planning is tevergeefs, in je op het einde niets gerealiseerd hebt.
Methode 1 Bezit jij een Blu-ray brander, welke ook BD XL en M-Disc ondersteunt, dan kan de back-up op een BD-R HTL of M-Disc BD-R/DVD+R gemaakt worden.
Vermeid echter de normale CD's, DVD's und BD-R LTH. Produceer twee of drie kopieën en stuur minstens één daarvan naar een familielid, die u vertrouwd. Alternatief bewaar jij één op een andere plaats in een veilige box.
Methode 2 Koop twee of drie externe harddisks met USB3.0, plaats uw back-ups erop, maak ze schrijfbeveiligd en bewaar één daarvan bij jou thuis en de ander bewaar je elders.
Vernieuw de archieven elke paar jaar.
Aan de hand van deze handleiding controleer jij minimaal jaarlijks jouw archief (dient elke paar jaar geheel vernieuwd te worden), in geval dat jouw data snel veranderen.
Een goede tijd daarvoor is bijvoorbeeld de tijd nadat jij jouw belastingsaanslag hebt geregeld: want beide processen hebben één gemeenschappelijke overeenkomst,
met plezier doe je het niet.
Maar weet ook wat nog veel minder plezierig is: wanneer jij al jouw data kwijt raakt!